Invoice Tracker: Pelacak Status Invoice & Piutang
Catat invoice, tandai lunas, dan lihat piutang terbuka, overdue, umur piutang (aging), serta DSO secara langsung. Status dihitung dari tanggal jatuh tempo, bukan dari tebakan — dan seluruh data tersimpan di perangkat Anda.
Anda hanya perlu menandai invoice Lunas atau Belum lunas. Status overdue diturunkan dari tanggal jatuh tempo: lewat tanggal = overdue, tepat hari ini = jatuh tempo hari ini, belum tanggalnya = belum jatuh tempo. Piutang terbuka = total invoice − yang sudah lunas. Umur piutang dihitung dari selisih tanggal kalender, dan DSO ditampilkan sebagai perkiraan 30 hari.
1 Tambah invoice
2 Daftar invoice
📊 Ringkasan piutang
| Umur piutang | Jumlah | Nilai |
|---|---|---|
| 1–30 hari | 0 | Rp 0 |
| 31–60 hari | 0 | Rp 0 |
| 61–90 hari | 0 | Rp 0 |
| > 90 hari | 0 | Rp 0 |
| Total lewat tempo | 0 | Rp 0 |
👥 Debitur terbesar
- Belum ada piutang terbuka—
- Belum ada invoice. Tambahkan invoice pertama, atau muat contoh dengan tombol 🎲 Demo.
📖 Cara Menggunakan Cara Melacak Invoice & Piutang
Isi nama klien, jumlah tagihan, dan tanggal jatuh tempo. Bila tanggal dibiarkan kosong, invoice tidak akan pernah dianggap overdue — catat tanggalnya agar penagihan terukur.
Status hanya punya dua pilihan manual: belum lunas dan lunas. Status overdue muncul otomatis begitu tanggal jatuh tempo terlewat, sehingga dashboard dan filter tidak pernah bertentangan.
Panel kanan mengelompokkan piutang terbuka ke 1–30, 31–60, 61–90, dan di atas 90 hari, plus DSO perkiraan 30 hari. Semakin tua umur piutang, semakin kecil peluang tertagih.
Gunakan laporan A4/PDF untuk rapat keuangan, CSV untuk analisis di Excel, dan backup JSON untuk memindahkan data ke perangkat lain.
| Status | Kapan muncul | Arti untuk penagihan |
|---|---|---|
| Lunas | Ditandai manual oleh Anda | Pembayaran sudah diterima — tidak masuk piutang |
| Overdue | Belum lunas & tanggal jatuh tempo sudah lewat | Prioritas penagihan; hitung hari keterlambatan |
| Jatuh tempo hari ini | Belum lunas & tanggal = hari ini | Kirim pengingat hari ini, jangan tunggu besok |
| Belum jatuh tempo | Belum lunas & tanggal masih ke depan | Cukup dipantau; pengingat H-7 |
| Tidak dinilai | Jatuh tempo kosong | Tidak bisa dihitung umurnya — lengkapi tanggalnya |
| Titik waktu | Tindakan lazim | Yang dicatat |
|---|---|---|
| H-7 sebelum jatuh tempo | Pengingat halus (email/WA) + konfirmasi penerimaan invoice | Tanggal pengingat, kanal, nama penerima |
| H+1 setelah jatuh tempo | Telepon bagian keuangan klien | Alasan penundaan, janji tanggal bayar |
| H+7 | Pengingat tertulis resmi + lampiran invoice | Nomor surat, tembusan |
| H+30 | Surat penagihan pertama, eskalasi ke atasan klien | Status sengketa/klaim |
| H+60 | Penagihan intensif, tawaran jadwal pembayaran | Kesepakatan cicilan |
| H+90 | Pertimbangkan cadangan kerugian piutang / jalur hukum | Keputusan manajemen |
Jadwal di atas adalah praktik umum penagihan, bukan ketentuan hukum. Hak menagih, denda keterlambatan, dan kedaluwarsa tuntutan mengikuti isi kontrak serta ketentuan perdata yang berlaku.
| Besaran | Nilai | Cara memperoleh |
|---|---|---|
| Total invoice | Rp 61.200.000 | Jumlah seluruh invoice (5 dokumen) |
| Sudah lunas | Rp 20.500.000 | 2 invoice bertanda lunas |
| Piutang terbuka | Rp 40.700.000 | Total − lunas |
| Lewat jatuh tempo | Rp 40.700.000 | Semua piutang terbuka sudah melewati tanggal |
| DSO perkiraan | 19,95 hari | (40.700.000 ÷ 61.200.000) × 30 hari |
| Umur tertua | 178 hari | Hari ini − tanggal jatuh tempo tertua |
| Kolom | Isi | Dipakai untuk |
|---|---|---|
| Klien | Nama klien/perusahaan | Pivot per klien, rekap penagihan |
| Jumlah (Rp) | Nilai tagihan | Total piutang, rata-rata nilai invoice |
| Jatuh Tempo | Tanggal ISO atau N/A | Analisis keterlambatan di Excel |
| Status Efektif | lunas / overdue / belum jatuh tempo / jatuh tempo hari ini | Konsisten dengan dashboard |
| Hari Terlambat | 0 bila belum lewat | Bucket aging, prioritas penagihan |
- Pajak tidak dihitung di sini. Nilai invoice dicatat apa adanya. PPN (UU 7/2021, tarif 12% dengan DPP nilai lain 11/12 untuk penyerahan umum) dihitung di alat PPN; penerbitan faktur pajak mengikuti ketentuan DJP.
- Cadangan kerugian piutang bukan angka di alat ini. Piutang yang tak tertagih diakui menurut kebijakan akuntansi entitas (mis. model kerugian kredit ekspektasian, PSAK 71) — alat ini hanya memberi umur piutang sebagai bahan pertimbangan.
- Denda keterlambatan mengikuti klausul kontrak Anda, bukan ketentuan seragam. Alat ini menghitung hari keterlambatan, bukan nominal denda.
- Data tersimpan di peramban Anda (localStorage). Menghapus data situs atau berpindah perangkat membuat data tidak terlihat — backup JSON berkala adalah keharusan, bukan opsional.
- Alat bantu operasional, bukan sistem akuntansi. Untuk pembukuan formal, catatan ini tetap harus dicatat di sistem keuangan Anda.
💡 Tips Menjaga Piutang Tetap Sehat
Tanya Jawab Status Invoice & Piutang
inv_tracker) dan tidak dikirim ke server mana pun — tidak ada akun, tidak ada sinkronisasi. Konsekuensinya: data hanya ada di perangkat dan peramban itu. Menghapus data situs, mode privat, atau berpindah perangkat akan membuat data tidak terlihat. Karena itu sediakan backup.DSO = (piutang ÷ penjualan kredit) × jumlah hari. Alat ini tidak menyimpan data penjualan tunai vs kredit, jadi dipakai pendekatan (piutang terbuka ÷ total invoice) × 30 hari dan diberi label perkiraan. Untuk laporan keuangan resmi, hitung DSO dari buku penjualan kredit Anda.📚 Panduan Terkait & Referensi Studi Kasus
Kajian teknis & implementasi lapangan🔗 Coba Juga Tools Lain
Tools ini cocok dipadukan dengan kalkulator lainnya:
🔗 Alat Terkait yang Mungkin Anda Butuhkan
💡 Cerita di Balik Pembuatan Alat Ini
Piutang yang tidak dicatat bukan piutang — ia hanya harapan. Banyak usaha kecil kehilangan uang bukan karena klien kabur, tetapi karena tidak ada satu tempat untuk melihat invoice mana yang sudah lewat 60 hari.
🎯 Misi: membuat pelacakan piutang yang jujur: status dihitung dari tanggal (bukan dari ingatan), umur piutang terlihat per kelompok, dan angkanya bisa diperiksa ulang lewat CSV maupun laporan A4.
⚠️ Catatan: alat ini mencatat dan merangkum invoice yang Anda masukkan; ia bukan sistem akuntansi, tidak menghitung pajak, dan tidak menyimpan data di server. Data hanya ada di peramban perangkat ini — lakukan backup JSON bila data penting.
Diskusi Penggunaan Invoice Tracker: Pelacak Status Invoice & Piutang
Ada pertanyaan seputar rumus perhitungan, dasar regulasi, kendala teknis, atau saran pengembangan alat ini? Tuliskan diskusi Anda di bawah.